Privacy Policy

Last updated: June 14, 2026

This Privacy Policy explains what data FuelCheck ("the App") collects, how it is used, and how it is protected. By using the App, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.

Data We Collect

Account & identity data: When you sign in via social login (e.g. Apple or Google), we receive a unique user identifier from the authentication provider (via AWS Cognito) to create and manage your account.
Vehicle & usage data: Information you enter yourself, such as vehicles, fuel fill-ups, costs, and recurring expenses.
Precise location: If you grant location permission, the App may use your device's precise location to assist with features such as finding nearby fuel stations or pre-filling fill-up details. This is only used with your explicit permission and only while needed for the relevant feature.
Device & advertising data: The App uses Google AdMob to display advertisements. AdMob may collect device identifiers and other technical information to serve ads.

How We Use Your Data

All personal data and app content is securely stored and managed by our backend infrastructure hosted on Amazon Web Services (AWS). This data is used solely to provide, maintain, and improve the App's core functionality and performance — for example, syncing your vehicles and fill-ups across devices and authenticating your account.

Image processing: When you use the receipt or fuel station scanning feature, the images you capture are processed using automated analysis technology to extract relevant data (e.g. price, liters, total cost). Images are transmitted securely to our backend servers for processing and are not stored permanently after the data has been extracted.

We do not use your account, vehicle, or location data for tracking, profiling, or sharing with third parties for advertising purposes. Advertising within the App is handled by Google AdMob, which operates under its own privacy policy and may use device data to serve relevant ads.

Data Storage & Security

Your data is stored on secure AWS infrastructure (region: eu-central-1) using industry-standard encryption in transit and at rest. Access to your data is protected via AWS Cognito authentication.

Data Retention & Deletion

Your data is retained for as long as your account is active. You may request deletion of your account and associated data at any time by contacting us via the support page.

Third-Party Services

Google AdMob (advertising)
AWS Cognito (authentication)
Apple / Google Sign-In (social login)

These services may collect data as described in their respective privacy policies.

Children's Privacy

The App is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect personal data from children.

Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be posted on this page with an updated revision date.

Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at fuelcheck.review@gmail.com.

Datenschutzerklärung

Stand: 14. Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten FuelCheck („die App") erhebt, wie sie verwendet und wie sie geschützt werden. Mit der Nutzung der App stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

Welche Daten wir erheben

Konto- & Identitätsdaten: Bei der Anmeldung über Social Login (z. B. Apple oder Google) erhalten wir eine eindeutige Nutzerkennung vom Authentifizierungsanbieter (über AWS Cognito), um Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten.
Fahrzeug- & Nutzungsdaten: Informationen, die Sie selbst eingeben, wie Fahrzeuge, Tankvorgänge, Kosten und wiederkehrende Ausgaben.
Genauer Standort: Wenn Sie die Standortberechtigung erteilen, kann die App den genauen Standort Ihres Geräts nutzen, um Funktionen wie die Suche nach nahegelegenen Tankstellen oder das Vorausfüllen von Tankdaten zu unterstützen. Dies geschieht nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung und nur solange es für die jeweilige Funktion erforderlich ist.
Geräte- & Werbedaten: Die App verwendet Google AdMob zur Anzeige von Werbung. AdMob kann Gerätekennungen und andere technische Informationen erfassen, um Werbung auszuliefern.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Alle personenbezogenen Daten und App-Inhalte werden sicher auf unserer Backend-Infrastruktur bei Amazon Web Services (AWS) gespeichert und verwaltet. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung, Wartung und Verbesserung der Kernfunktionalität der App verwendet — beispielsweise zur Synchronisierung Ihrer Fahrzeuge und Tankvorgänge über Geräte hinweg und zur Authentifizierung Ihres Kontos.

Bildverarbeitung: Wenn Sie die Beleg- oder Tankstellen-Scanfunktion nutzen, werden die aufgenommenen Bilder mithilfe automatisierter Analysetechnologie verarbeitet, um relevante Daten zu extrahieren (z. B. Preis, Liter, Gesamtkosten). Die Bilder werden sicher an unsere Backend-Server zur Verarbeitung übertragen und nach der Datenextraktion nicht dauerhaft gespeichert.

Wir verwenden Ihre Konto-, Fahrzeug- oder Standortdaten nicht für Tracking, Profiling oder die Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Werbung in der App wird von Google AdMob verwaltet, das unter seiner eigenen Datenschutzrichtlinie arbeitet und Gerätedaten zur Bereitstellung relevanter Werbung verwenden kann.

Datenspeicherung & Sicherheit

Ihre Daten werden auf sicherer AWS-Infrastruktur (Region: eu-central-1) mit branchenüblicher Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung gespeichert. Der Zugriff auf Ihre Daten ist durch AWS Cognito-Authentifizierung geschützt.

Datenspeicherung & Löschung

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten beantragen, indem Sie uns über die Support-Seite kontaktieren.

Drittanbieterdienste

Google AdMob (Werbung)
AWS Cognito (Authentifizierung)
Apple / Google Sign-In (Social Login)

Diese Dienste können Daten gemäß ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien erheben.

Datenschutz für Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte unter fuelcheck.review@gmail.com.